LE BUREAU
PRÉSIDENT
Alexandre Tenniere
Ses missions :
Définir une stratégie :
- Définir des objectifs à court terme
Diriger la structure :
- Assurer le suivi de la stratégie
- Intégrer les différents pôles dans sa mise en œuvre
- Représenter le CERC auprès des instances et lors des évènements
Encadrer les équipes :
- Gérer une équipe composée d'au moins 20 membres et coordonner les différents pôles
VICE-PRÉSIDENT
Arthur Sureau
Ses missions :
Accompagner le président dans ses missions :
- Élaborer une stratégie
- Piloter la structure
- Préparer l'audit de la structure
- Participer aux événements
Accompagner les autres pôles et veiller au bien-être des membres du CA
Représenter le CERC auprès de l'école et du Mouvement
VICE-TRÉSORIÈRE
Marie Ginisty
Ses missions :
À chaque étude :
- Relire les Propositions Commerciales et BV
- Gérer les factures clients
- Mettre à jour le tableau de suivi comptable et archiver
À chaque achat :
- Vérifier les paiements
- Relire le document émis par le Trésorier
Chaque mois :
- Vérifier les déclarations URSSAF et TVA
À chaque Conseil d'Administration :
- Faire un point sur la comptabilité en complément du rapport du trésorier
TRÉSORIER
Arthur Lafaye
Ses missions :
À chaque achat :
- Effectuer l'achat ou le remboursement et faire les Notes de Frais
- Suivre les dépenses
Chaque mois :
- Gérer le paiement, le suivi et la déclaration de la TVA, l'URSSAF, la DES
- Contrôler les ERB
À chaque Conseil d'Administration :
- Faire un point sur la trésorerie
Préparer la clôture comptable avec le vice-Trésorier
SECRÉTAIRE
Maxence Girgin
Ses missions :
Gestion administrative :
- Préparer les Conseils d'Administration et rédiger les comptes-rendus
- Préparer les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux
- Faire les déclarations en préfecture
Gestion des membres et intervenants :
- Collecter les documents, mettre à jour les bases de données, vérifier les dossier
Gestion informatique :
- Mettre à jour les systèmes, gérer les RGPD et les licences
CHARGÉS D'AFFAIRES
RESPONSABLE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Anaïs Hersan
Ses missions :
Stratégie commerciale :
- Définir et adapter la stratégie avec les pôles
- Suivre le plan de développement et les processus
- Réaliser des rendez-vous clients et le bilan d'activité
Mission de prospection
- Être responsable du benchmark
- Superviser et démarcher les clients
- Démarcher les potentiels clients en présentiel (forums, salons, ...) et en distanciel (appels, mails, ...)
Mission de fidélisation :
- Garantir le suivi des clients
Mission de suivi d'études :
- Coordonner avec le responsable suivi d'études
CO-RESPONSABLE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Aurélien David
Ses missions :
Stratégie commerciale :
- Contribuer à la stratégie et aux études de marché
- Participer aux rendez-vous clients
- Aider au bilan d'activité
Mission de prospection :
- Gérer le Benchmark
- Démarcher les potentiels clients en présentiel (forums, salons, ...) et en distanciel (appels, mails, ...)
Mission de fidélisation :
- Suivre les clients
Mission de suivi d'études :
- Prendre en charge une mission en cas d'indisponibilité
CHARGÉ
DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Lucas Antoine
Ses missions :
- Démarcher les potentiels clients en présentiel (forums, salons, ...) et en distanciel (appels, mails, ...)
RESPONSABLE SUIVIE D'ÉTUDES
Agathe Albot
Ses missions :
Logistique et administratif :
- Traiter les demandes d’études entrantes et les attribuer aux chargés d'affaires
- Encadrer les chargés d'affaires et suivre l'avancement des missions
- Mettre à jour les processus et définir la stratégie du pôle
Suivi des études (avec le chargé d'affaires) :
- Réaliser un devis avec le trésorier
- Gérer les intervenants et faire signer les contrats
- Assurer le lien entre client et intervenant et veiller au bon déroulement de la mission
RESPONSABLE TECHNIQUE
Jérémy Schuck
Ses missions :
- Assister aux premier rendez-vous client pour confirmer la bonne compréhension de l’étude
- Mettre en place un fichier recensant tout le matériel de l’école à notre disposition
- Réaliser les commandes de produits chimiques et s’occuper de la facturation à l’école
- Assurer la satisfaction des enseignants sur les missions encadrées
CHARGÉE D'AFFAIRES
Gabrielle Rosset
Ses missions :
Suivi d'études (en collaboration avec le pôle chargé d'affaire) :
- Réaliser des rendez-vous clients
- Rédiger une plaquette de pré-projet
- Prendre en charge les intervenants et suivre l'avancée du projet
- Organiser des rendez-vous de présentation du livrable avec le client et les intervenants
Prospection :
- Effectuer un benchmark des entreprises à contacter
- Démarcher des clients
TRÉSORIER ÉTUDES
Paul Latis
Ses missions :
À chaque étude :
- Réaliser le devis détailler de la mission suite au chiffrage réalisé en binôme avec le.la responsable technique/chargé.e d'affaire
- Vérifier le montant des JEH et calculer les rétributions
À chaque Conseil d'Administration :
- Faire un point sur la trésorerie des études, des dépenses récentes et de l'avancée par rapport au budget prévisionnel
RESSOURCES HUMAINES
RESPONSABLE RH INTERVENANTS
Jérémy Chatelet
Ses missions :
À chaque étude :
- Comprendre le profil recherché avec le responsable d'étude
- Préparer et diffuser l'offre de mission
- Réaliser les entretiens et sélectionner les intervenants
- Suivre la satisfaction des intervenants
- Rédiger des supports pour expliquer le déroulé d'une étude
Et aussi :
- Animer le pôle (visite d'entreprises, formations et conférences) pour renforcer le lien avec le monde du travail
RESPONSABLE RH CA
Anna Kubler
Ses missions :
Rôle administratif :
- Gérer les inscriptions des membres au Conseil d'Administration
- Organiser la phase de RFP
- Participer aux entretiens et tests d’évaluation
Et aussi :
- Organiser des moments conviviaux pour renforcer la cohésion
- Réaliser des entretiens pour suivre la motivation et le bien-être des membres
- Assurer le suivi humain avec des réunions ponctuelles et outils adaptés (motivomètre), en lien avec le chargé RSE
COMMUNICATION/DSI
RESPONSABLE RELATIONS PARTENAIRES
Arthur Sureau
Ses missions :
- Prospecter de nouveaux partenaires stratégiques pour soutenir les activités du CERC
- Communiquer régulièrement avec les partenaires via newsletters et bilan d'activité annuel pour maintenir leur engagement
- Organiser des évènements avec les partenaires en collaboration avec le bureau et le responsable évènementiel
- Coordonner avec l'ENSCM et Johanna Bismuth (responsable communication) pour assurer la visibilité du CERC et diffuser les actualités
RESPONSABLE COMMUNICATION
Régina Sablan
Ses missions :
- Tenir au courant les entreprises de la vie de la Junior. Cela se fait par la rédaction d'une Newsletter, par des posts réguliers sur LinkedIn ainsi que sur le site Internet (avec le DSI)
- Tenir au courant les étudiants de la vie de la Junior par des posts sur Instagram
- Suivre l'évolution de la Junior grâce aux KPIs, rédiger des processus et être responsable de la stratégie de communication
RESPONSABLE DSI
Jules Prévosteau
Ses missions :
- Mettre à jour le site web du CERC et assurer son référencement
- Administrer Odoo et former les nouveaux membres à son utilisation
- S'assurer du bon fonctionnement des logiciels de la JE
- Créer des automatisations de tâches
- Gérer les licences et mots de passe des applications
CHARGÉ COMMUNICATION
Nino Maire
Ses missions :
- Contribuer aux missions de communication, aux côtés de la responsable communication
- Tenir au courant les entreprises ainsi que les étudiants de l'école de la vie de la Junior. Cela se fait par la rédaction de Newsletters, de posts réguliers sur LinkedIn et Instagram
- Ces posts récapitulent les différents évènements organisés par la Junior ou ceux auxquels elle participe !
PÔLE QUALITÉ
RESPONSABLE RSE
Aude-line Morin
Ses missions :
- Œuvrer pour que la junior respecte les 7 principes de la RSE à travers ses missions, démarches et relations avec les clients
- Définir une démarche RSE et organiser des formations et conférences
- Établir et utiliser des indicateurs pour suivre l'évolution de la junior
- Suivre le parcours des membres du CERC à l'aide de réunions ponctuelles ou d'outils comme le motivomètre
RESPONSABLE QUALITÉ
Anaïs Hersan
Ses missions :
- Relire et corriger tous les documents émis par la structure et tous les posts prévus sur les réseaux sociaux
- Veiller au respect de la norme CNJE par le biais d'audits blanc
- Définir et utiliser des indicateurs (KPIs) pour suivre l'évolution de la Junior
- Être responsable du plan de développement et de la préparation des audits, en collaboration avec le président
Chargé RSE
Jérémy Schuck
Ses missions :
- Assurer le bon remplissage du RS Score après chaque mission
- Assurer le suivi humain des membres via des réunions ponctuelles et des outils comme le motivomètre
- Apporter un soutien opérationnel au Responsable RSE (mise en place d'outils internes, rédaction du rapport RSE et développement d'une communication plus responsable)