DETAILS DES MEMBRES ET DES POSTES

Ses missions

• Accompagner la présidente dans ses missions : élaborer une stratégie, piloter la structure, préparer l’audit de la structure et participer aux événements
• Représenter le CERC auprès de l’école et du Mouvement
• Gérer les événements organisés par le CERC
• Communiquer régulièrement et tirer bénéfices des partenaires du CERC
• Chercher à nouer de nouveaux partenariats stratégiques pour soutenir les activités du CERC​
  

Ses missions

• Élaborer une stratégie : définir et challenger les objectifs à plus ou moins long terme ; concrétiser la stratégie en plan d’action
• Piloter la structure : suivre la stratégie et impliquer les autres pôles dans la stratégie
• Représenter le CERC auprès de l'administration et des évènements du mouvement
• Accompagner les autres pôles : gérer une équipe de plus de 20 personnes et coordonner des pôles
• Organiser les conseils d’administration et réunions de bureau
• Être en lien avec les partenaires et les autres Juniors du mouvement
• Préparer l’audit de la structure
• Gérer les évènements organisés par le CERC​
  

Ses missions

• Gestion associative : veiller à la conformité au Cadre Légal et Réglementaire de la Junior-Entreprise, préparer les Assemblées Générales (AG) et en rédiger les Procès-Verbaux d’AG et faire les déclarations en préfecture
• Gestion organisationnelle : préparer les Conseils d’Administration (CA) et les réunions et en rédiger les comptes-rendus, se tenir informer de l’avancée des différents pôles et gérer l’archivage des documents
• Gestion informatique : remplir et mettre à jour les bases de données (documents d’adhésions, dossiers des membres), faire respecter le RGPD et gérer les éventuelles demandes et faire le suivi des licences informatiques
• Seconder la vice-présidente et le RH CA pendant le RFP
  

Ses missions

• Assurer le suivi comptable et l’archivage
• Préparer la clôture comptable
• À chaque étude : relire les Propositions Commerciales et BV, prendre connaissance des Factures Clients et bulletins de versement, éditer le tableau de suivi, centralisé en conséquence, archiver et rentrer les écritures comptables sur le logiciel de comptabilité
• À chaque achat : donner son avis sur les décisions d’achat, vérifier les paiements effectués par les signataires, éditer et archiver le tableau de suivi comptable en conséquence et réaliser le lettrage et relire des documents de trésorerie émis par le trésorier (BV, Factures, NDF...)
• Chaque mois : vérifier les déclarations des URSSAF et de la TVA, éditer le tableau de suivi comptable ainsi que celui des charges et produits de gestion courante, archivage et réalisation des ERB
• À chaque Conseil d’Administration : faire un point sur la Comptabilité, en appui du point Trésorerie effectué par la Trésorière
  

Ses missions

• Gérer les finances d’une association
• Établir les coûts des missions et activités organisées
• Établir le Budget Prévisionnel et l’actualiser
• À chaque achat : effectuer l’achat ou le remboursement, faire les Notes de Frais et suivre les dépenses
• Chaque mois : gérer le paiement, le suivi et la déclaration de la TVA, de l'URSSAF, la DES et contrôler les ERB
• À chaque Conseil d’Administration : faire un point sur la Trésorerie, créances et dépenses récentes et réalisé du Budget Prévisionnel préparer la clôture comptable avec la Vice-trésorière et former le CA sur des points importants de Trésorerie qu’ils doivent respecter et l’inclure dans les décisions de trésorerie (construction/révision du budget, vote sur d’éventuelles dépenses)​
  

Ses missions

• Mettre à jour le site web du CERC et assurer son référencement
• Administrer Odoo et former les nouveaux membres à son utilisation
• S’assurer du bon fonctionnement des logiciels et applications de la JE
• Créer des automatisations de tâches

• Gérer les licences et mots de passe des applications

Ses missions

• Tenir au courant les entreprises de la vie de la Junior : cela se fait par la rédaction d’une Newsletter et par des posts réguliers sur LinkedIn ainsi que sur le site Internet (en collaboration avec le ou la DSI). Ceux-ci récapitulent les différents évènements organisés par la Junior ou ceux auxquels elle participe, informent sur les études réalisées...
• Tenir au courant les étudiants de la vie de la Junior par des posts et des stories sur Instagram
• Suivre l’évolution de la Junior grâce aux KPIs, rédiger les processus et être responsable de la stratégie de communication
  

Ses missions

• Rédiger la Newsletter, par des posts réguliers sur LinkedIn et Instagram ainsi que sur le site Internet (avec le DSI) en lien avec le ou la Respo Communication
• Mettre en place la stratégie de communication du mandat en lien avec le ou la Respo Communication
• Suivre les indicateurs de communication​
  

Ses missions

• Rédiger la Newsletter, par des posts réguliers sur LinkedIn et Instagram ainsi que sur le site Internet (avec le DSI) en lien avec le ou la Respo Communication
• Mettre en place la stratégie de communication du mandat en lien avec le ou la Respo Communication
• Suivre les indicateurs de communication​
  

Ses missions

• Assurer le bon remplissage du RS Score après chaque mission
  
• Assurer le suivi humain des membres via des réunions ponctuelles et des outils comme le motivomètre
  
• Apporter un soutien opérationnel au Responsable RSE (mise en place d'outils internes, rédaction du rapport RSE et développement d'une communication plus responsable)
  

Ses missions

• Œuvrer au respect des 7 principes RSE dans toutes les dimensions de la Junior (choix des clients, nature des missions, fonctionnement interne, communication...)
• Définir une stratégie RSE adaptée à la Junior, accompagnée d’un plan d’action clair et réaliste
• Organiser des temps de sensibilisation (conférences, ateliers, formations) pour diffuser la culture RSE auprès des membres
• Élaborer un rapport RSE annuel regroupant les actions menées, les résultats obtenus et les axes d’amélioration
• Communiquer régulièrement (newsletter, posts, réunions...) sur les engagements et actions RSE de la Junior
• Développer des outils internes pour sensibiliser les membres à la réduction de l’empreinte carbone et améliorer l’impact environnemental de la Junior​
  

Ses missions

• Rôle administratif : gérer les inscriptions des membres du CERC au Conseil d’Administration, organiser la phase de RFP en lien avec les pôles et gérer les documents associés, suivre le fichier de candidature au Conseil d’Administration et participer aux entretiens et aux différents tests d’évaluation
• Et aussi : organiser des moments d’échange (activité, un repas, un goûter...) entre tous les membres actifs du CERC de façon à veiller au maintien d’une bonne cohésion. En effet, passer de bons moments ensemble hors du contexte Junior permet de garder un bon esprit d’équipe. Réaliser régulièrement des entretiens informels pour suivre la motivation, le bien-être et les soucis que peuvent rencontrer les membres du CERC. Dès qu’un problème de tout ordre est rencontré, des mesures doivent être prises pour que chacun continue à se sentir bien dans son rôle. Organiser des formations selon les besoins des membres et assurer le suivi humain des membres via des réunions ponctuelles et des outils comme le motivomètre, en lien avec le Responsable RSE​
  

Ses missions

• Relire et corriger tous les documents émis par la structure
• Relire et corriger les posts prévus sur les réseaux sociaux en amont de leur publication
• Mettre en page les documents en s’assurant qu’ils respectent la charte graphique établie par le pôle Communication et créer des templates de documents
• Veiller au respect de la norme CNJE par le biais d’audits blancs
• Définir et utiliser des indicateurs (KPIs) pour suivre l'évolution de la Junior
• Être responsable du plan de développement et de la préparation des audits, en collaboration avec la présidence​
  

Ses missions

• Relire et corriger tous les documents émis par la structure
• Relire et corriger les posts prévus sur les réseaux sociaux en amont de leur publication
• Mettre en page les documents en s’assurant qu’ils respectent la charte graphique établie par le pôle Communication et créer des templates de documents​
  

Ses missions

• Assurer le bon remplissage du RS Score après chaque mission
  
• Assurer le suivi humain des membres via des réunions ponctuelles et des outils comme le motivomètre
  
• Apporter un soutien opérationnel au Responsable RSE (mise en place d'outils internes, rédaction du rapport RSE et développement d'une communication plus responsable)
  

Ses missions

• À chaque étude : réaliser le devis détaillé de la mission suite au chiffrage réalisé en binôme avec le responsable technique/chargé d’affaires, vérifier le montant des JEH et calculer les rétributions, rédiger les factures, réaliser le suivi des créances et des relances clients et établir et ajuster le coût de chaque type d’analyse en collaboration avec la Responsable Suivi d’Étude​
  

Ses missions

• Rôles logistique et administratif : traiter les demandes d’études entrantes, réaliser des rendez-vous clients et répartir les chargés d’affaires sur les différentes missions, encadrer les chargés d’affaires, s’assurer que les missions avancent correctement, s’assurer du suivi de l’avancement du plan de développement, rédiger et/ou mettre à jour les processus, construire la stratégie de l’activité commerciale en collaboration avec le responsable développement commercial et le responsable communication et relire les documents d’études, vérifier leur conformité et l’absence d’erreurs
• Pour chaque étude qu’il suit, il doit (en collaboration avec d’autres membres du pôle chargé d’affaires) : réaliser une plaquette de pré-projet récapitulant ce que la Junior propose au Client pour répondre à son besoin, afin que ce dernier puisse valider la bonne compréhension de l’étude, rédiger et être en charge de la signature des documents d’études du côté de l’intervenant et du client, prendre en charge les Intervenants et réaliser un ou plusieurs rendez-vous de présentation du livrable réunissant le Client et les Intervenants​
  

Ses missions

• À chaque étude : comprendre le profil recherché pour l’étude en discutant avec le responsable de l’étude, réaliser l’offre de mission : préparer et envoyer un Google Form aux étudiants par mail et via une story Instagram, réaliser les entretiens des intervenants en collaboration avec le responsable de l’étude afin de sélectionner les intervenants ou intervenantes les plus compétent(e)s ou pour l’étude, être en charge des documents intervenants : bulletin d’adhésion, carte d’identité recto-verso, carte étudiante et RIB, s’assurer de la satisfaction de l’intervenant ou de l’intervenante en lui envoyant un form à la fin de l’étude, rédiger des documents permettant à l’intervenant ou à l’intervenante de comprendre le déroulé d’une étude et tenir à jour le tableau de suivi des intervenants
• Et aussi : gérer l’animation du pôle intervenant en proposant des visites d’entreprises, des formations ou encore des conférences animées par des spécialistes pour permettre à tous les membres du CERC d’avoir un lien privilégié avec le monde du travail.​
  

Ses missions

• Missions spécifiques au suivi d’étude : réaliser des rendez-vous clients, rédiger une plaquette de pré-projet récapitulant ce que la Junior propose au Client pour répondre à son besoin, afin que ce dernier puisse valider la bonne compréhension de l’étude, rédiger et être en charge de la signature des document d’études du côté de l’intervenant et du client, prendre en charge les Intervenants et réaliser un ou plusieurs rendez-vous de présentation du livrable réunissant le Client et les Intervenants (NB : Lors de l’étude, il est important de bien faire le lien entre le Client et l’Intervenant : suivre l’avancée du projet auprès des Intervenants et en tenir le Client régulièrement informé)
• Missions spécifiques à la prospection : effectuer un benchmark des entreprises à contacter et faire de la prospection (mails, téléphone, LinkedIn, salons)
  

Ses missions

• Missions spécifiques au suivi d’étude : réaliser des rendez-vous clients, rédiger une plaquette de pré-projet récapitulant ce que la Junior propose au Client pour répondre à son besoin, afin que ce dernier puisse valider la bonne compréhension de l’étude, rédiger et être en charge de la signature des document d’études du côté de l’intervenant et du client, prendre en charge les Intervenants et réaliser un ou plusieurs rendez-vous de présentation du livrable réunissant le Client et les Intervenants (NB : Lors de l’étude, il est important de bien faire le lien entre le Client et l’Intervenant : suivre l’avancée du projet auprès des Intervenants et en tenir le Client régulièrement informé)
• Missions spécifiques à la prospection : effectuer un benchmark des entreprises à contacter et faire de la prospection (mails, téléphone, LinkedIn, salons)
  

Ses missions

• Missions spécifiques au suivi d’étude : réaliser des rendez-vous clients, rédiger une plaquette de pré-projet récapitulant ce que la Junior propose au Client pour répondre à son besoin, afin que ce dernier puisse valider la bonne compréhension de l’étude, rédiger et être en charge de la signature des document d’études du côté de l’intervenant et du client, prendre en charge les Intervenants et réaliser un ou plusieurs rendez-vous de présentation du livrable réunissant le Client et les Intervenants (NB : Lors de l’étude, il est important de bien faire le lien entre le Client et l’Intervenant : suivre l’avancée du projet auprès des Intervenants et en tenir le Client régulièrement informé)
• Missions spécifiques à la prospection : effectuer un benchmark des entreprises à contacter et faire de la prospection (mails, téléphone, LinkedIn, salons)
  

Ses missions

• Établir et remodeler la stratégie commerciale du CERC en collaboration avec le chargé développement commercial : faire des études de marchés, d'offres, de demandes...
• Traiter les demandes d’études entrantes avec le responsable suivi d’études et réaliser des rendez-vous clients
• S’assurer du suivi de l’avancement du plan de développement, rédiger et/ou mettre à jour les processus, construire la stratégie de l’activité commerciale en collaboration avec le responsable suivi d’études et responsable communication
• Faire un bilan d’activité en fin de mandat
• Missions spécifiques à la prospection : être responsable de la prospection, réaliser un fichier de benchmark d’entreprises par secteurs et s’assurer de la bonne avancée de la prospection selon ce dernier et démarcher les potentiels clients en présentiel (via des salons, meeting et autres évènements) ou en distanciel (par mail, téléphone, LinkedIn...) afin de leur présenter le CERC et les services proposés
• Missions spécifiques à la fidélisation client : être responsable de la fidélisation client, donc être en discussion avec les responsables des études pour voir si une suite est envisageable et demander des nouvelles aux anciens clients de leurs projets (suite à l’intervention du CERC), leur envoyer nos newsletters